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保存期間の経過していない行政文書の廃棄について|厚生労働省

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保存期間の経過していない行政文書の廃棄について|厚生労働省

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このページは、厚生労働省医薬・生活衛生局検疫所業務課が保存期間を経過していない行政文書を廃棄したことについての報告です。新型コロナウイルス感染症の検疫措置で入国者から提出された質問票やワクチン接種証明書などのデータ約1100万件が、入国後約1ヶ月で自動削除されました。本来は1年以上の保存が必要でしたが、個人情報保護の観点から自動削除機能が設定されていました。削除時点で検疫手続は完了済みのため実害はありませんが、システム導入時に行政文書の認識不足が原因とされ、今後はデータの取扱いを厳格化する再発防止策が講じられます。

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このページは、厚生労働省が保存期間を過ぎていない行政文書を廃棄した事例についての報告です。新型コロナウイルス感染症の検疫に関連し、入国者から提出された約1100万件の文書が、自動削除されてしまったことが確認されました。これは、システムが登録データを行政文書として保存すべき期間を認識していなかったためで、再発防止策として、今後は職員への周知を徹底し、適正な扱いを確保することを明言しています。消除されたデータは、本人に不利益を及ぼすことはないとされています。

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